Digitale Rechnungs­archivierung und ­Verarbeitung

Kundenrechnungen – Automatische Ablage und direkter Zugriff

Kundenrechnungen werden direkt aus den Sales & Distribution (S/D)-Prozessen in Ihrem Cloud-ERP erstellt und nach Freigabe automatisch in ein cloudbasiertes Dokumentenarchiv überführt. Jeder Beleg erhält einen direkten Link, der den schnellen Zugriff auf das Originaldokument ermöglicht. Dadurch wird der Prüfungsaufwand reduziert, und Unternehmen sparen wertvolle Zeit und Ressourcen. Zusätzlich können auch weitere ausgehende Belege sicher archiviert werden.

Lieferantenrechnungen – Digitale Verarbeitung mit OCR-Technologie

Eingehende Lieferantenrechnungen, ob gescannt oder per E-Mail erhalten, werden automatisch verarbeitet. Eine OCR-Software liest relevante Daten wie Lieferant, Produkt und Preis aus und überträgt sie in Ihr Cloud-ERP. Nach der Datenvalidierung und Buchung wird die Rechnung revisionssicher ins Dokumentenarchiv abgelegt. Ein automatisch generierter Link ermöglicht den direkten Zugriff auf den Originalbeleg aus dem ERP-System.

Sicheres und effizientes Dokumentenmanagement

Dank unserer starken Partnerschaft mit Kendox, einem Spezialisten für Cloud-Services in der digitalen Informations- und Dokumentenverarbeitung, bieten wir unseren Kunden einen effizienten und sicheren Service für das Dokumentenmanagement. Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Implementierung und Integration in Ihr Cloud-ERP, sondern begleiten Sie auch bei der Konfiguration der Kendox-Funktionen, damit Sie alle Vorteile optimal nutzen können.

Vordefinierte OCR-Scan-Schnittstellen

Verlagern Sie Ihr Dokumentenmanagement in die Cloud und profitieren Sie von vordefinierten Scan-Schnittstellen, die Ihre Lieferantenrechnungen effizienter verwalten und Fehler bei der manuellen Archivierung minimieren. Nach dem Scan werden Rechnungen automatisch im cloudbasierten Dokumentenarchiv abgelegt und mittels OCR-Technologie ausgelesen. Dadurch können die relevanten Informationen direkt in Ihr Cloud-ERP übergeben und die Belege automatisch vorausgefüllt werden – das spart wertvolle Zeit und reduziert manuelle Aufwände.

Daten effizient und sicher verwalten

Erhalten Sie einen schnellen und zentralen Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Durch die automatisierte Ablage von Lieferantenrechnungen mit Anhängen in Ihrem Cloud-ERP haben Sie jederzeit die Gewissheit, dass alle Dokumente revisionssicher, gesetzeskonform und compliancegerecht verwaltet werden.

Einfache Archivierung von Lieferantenrechnungen

Ohne einen digitalen Erfassungsprozess können eingehende Rechnungen leicht übersehen werden. Mit dem Document Management System werden Rechnungen via Scan erfasst und automatisch in Ihrer Cloud-Plattform abgelegt. Dies ersetzt den aufwendigen, fehleranfälligen und ressourcenintensiven Prozess der analogen Ablage und sorgt für mehr Transparenz und Effizienz.

Automatisierung für effizientes Arbeiten

Durch digitale Prozesse schaffen Sie die perfekte Basis für maximale Revisionssicherheit und eine effiziente Bearbeitung Ihrer Rechnungen. Nutzen Sie die Vorteile der Automatisierung und optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement nachhaltig.

• Rechnungsscan mit zeitgleicher Archivierung
• Automatisierte Ablage von Rechnungen
• Automatische Erfassung, Scan mit OCR und Ablage
• Revisionssichere und gesetzeskonforme Ablage