Bestellbestätigungsmonitor

Sie sind Einkäufer? Dann haben Sie sicherlich die gleichen Anforderungen wie alle Einkäufer: Sie wünschen sich zum Beispiel mehr Terminsicherheit durch Auftragsbestätigung des Lieferanten, eine einfache Datenpflege oder eine übersichtliche Darstellung über Ihre Bestellungen. Sprich, Sie wünschen sich einen möglichst schlanken, einfachen und schnellen Bestellbestätigungsprozess.

Ein einziger Dialog für alle Lieferbestätigungen

Unser SAP Add-on „Bestellbestätigungsmonitor“ unterstützt Sie dabei, Bestätigungen, die als Papier- oder PDF-Beleg (per E-Mail) eintreffen, durch eine intelligente Auslesesoftware zu analysieren. Je strukturierter der Beleg, desto mehr Daten werden automatisch durch das System erkannt und in den Prozess geleitet. Das lästige Abtippen dieser Informationen entfällt. Die so gewonnenen Daten werden in SAP gegen die Werte im Bestätigungssteuerungsschlüssel geprüft. Durch eine übersichtliche Ampeldarstellung werden Abweichungen von Menge, Preis oder Lieferdatum sofort deutlich und der Sachbearbeiter kann reagieren. Für eine rein manuelle Erfassung lassen sich Bestellbestätigungen auch komfortabel über eine Tabellenansicht erfassen. Der mühsame Aufruf der einzelnen Positionen entfällt. Ein Absprung in Einkaufsbelege und in die aktuelle Bedarfs- und Bestandssituation ist ebenfalls möglich. Sie bearbeiten Bestellungen so viel effizienter und beschleunigen Ihre internen Einkaufsprozesse spürbar.

• Kein Papier, keine E-Mail: Abwicklung der Bestellbestätigungen komplett auf elektronischem Weg
• Anwenderfreundliche massenweise Pflege der Auftragsbestätigungen zu Bestellpositionen
• 100% Zeitersparnis: Keine manuelle Bestellbestätigungen durch den Einkauf mehr
• Mit und ohne EDI-Anbindung des Lieferanten nutzbar
• Absprung in den Einkaufsbeleg
• Absprung in die aktuelle Bedarfs- / Bestandssituation zum Material
• Direkter Abgleich von Bestätigungsmenge, Preis und Termin
• Anpassung der Bestellposition möglich (Lieferdatum, stat. Lieferdatum, Menge)
• Übernahme des bestätigten Preises in Bestellung (neue Kondition)
• Status der einzelnen Bestellungen im SAP auf einen Blick
• Vollständig in SAP ERP integriert